会议电话机

国际会议服务是做啥的？

      会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员，通常被称为“会议官员”（conference officers）。

    这些人员要通晓外语，熟悉国际会议的程序，一般都经过培训。他（她）们似乎做的都是一些具体服务工作，但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务（conference service）的部门，对会议官员有一整套严格的要求。

一、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等；

二、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上；

三、迎接嘉宾，引导代表等至指定席位；

四、记录会议的进行过程及代表的发言内容；

五、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名，所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性，如代表系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，***后随即退还；

七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅；

八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、（主持人用）木槌、投影设备等是否均已符合要求；

一、会议服务是做什么的

1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。

4、负责会后的会场整理。

具体如下

　1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。　

　2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。　

　3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。　

　4、负责会后的会场整理。　　5、负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。　

　6、负责杯具的清理及消毒。　　7、负责本岗位绿色植物的`养护工作。　

　8、负责家具的定期保养工作。　　9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。　　

10、负责使用清洁工具的保养及维护。　

　11、负责会议临时更改信息的通知及发放。　　

12、完成上级交待的其它工作。

办公室卫生标准及要求？

（一）办公室卫生标准

1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。

2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。

3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。

4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。

1、 室内地面、窗台面等洁净无灰尘，无积水，不堆放杂物、垃圾。

2、 办公桌面、会议桌面、椅子、计算机、电话机、传真机、饮水机、微波炉表面、洗手台及其他柜面洁净、无污垢。

3、 烟缸，纸篓、洗手池、茶杯等要勤倒、清洗，毛巾要经常洗涤，做到洗手池、纸篓、毛巾干净，烟缸无堆积烟蒂烟灰。

4、 门、窗洁净无灰尘，室内物品无积尘，办公室内无卫生死角。

5、 午餐后及时清理桌面、地面，不能有剩余饭菜。

6、 坚持开窗通风，经常保持空气新鲜。